Het gebeurt iedere onderneming eens in de zoveel facturen, de debiteur vergeet te betalen. Dit kan een eenvoudige reden hebben, zoals de betaling over het hoofd gezien hebben, persoonlijke omstandigheden of omdat de klant het niet eens is met de prijs of niet tevreden is met jouw geleverde product of dienst. Soms geeft de klant helemaal geen reden en worden vragen en herinneringen genegeerd.
Wanneer je er niet zelf samen met je debiteur uitkomt, kun je hulp krijgen van een deurwaarder. Door een deurwaarder in te zetten, kun je op een snellere en eenvoudigere manier aan je geld komen en hoef je niet zelf achter de schuldenaar aan te zitten. Een deurwaarder kan je bij elke schuld helpen, zodat je niet meer onnodig lang in spanning hoeft af te wachten of je ooit nog weleens iets zal zien van je betaling.
De deurwaarder inschakelen voor jouw zaak
Je kunt de deurwaarder inzetten in de eerste fase van het incassotraject, ook wel bekend als de minnelijke fase. In deze fase neemt de deurwaarder contact op met de schuldenaar om druk uit te oefenen zodat de klant alsnog betaald. Dit gebeurt meestal door middel van aanmaningsbrieven en mailtjes. Ook kunnen deurwaarders een bezoekje aan huis of het hoofdkantoor waarmee je zaken hebt gedaan brengen. In deze fase zal de deurwaarder vooral dienen als onderhandelaar: de deurwaarder herinnert de schuldenaar dat hij nog moet betalen en probeert te helpen om aan deze betaling te voldoen. De deurwaarder zal niet inhoudelijk op de kwestie ingaan maar wel de kans bieden met een betalingsvoorstel te komen.
Wanneer de schuldenaar nog steeds niet betaalt of geen gehoor geeft aan de deurwaarders, gaat de minnelijke fase over naar de gerechtelijke fase. Hierin verandert de rol van de deurwaarder van toezichthoudend naar uitvoerend. De schuldenaar wordt voor de rechter gedaagd en krijgt daarvoor van de deurwaarder een brief. Ongeacht of de debiteur wel of niet komt opdagen wordt er een beslissing genomen. Moet de schuldenaar dan alsnog betalen, dan wordt deze hierover bericht en moet hij de schuld binnen een op de brief aangegeven datum betalen. Gebeurt dit niet, dan komen de deurwaarders weer langs en mogen zij eisen dat de schuldenaar per direct betaald, anders mogen zij spullen in beslag nemen ter waarde van de schuld. Loopt de schuld met een particuliere klant, dan mogen er ook privébezittingen in beslag worden genomen.
De juiste deurwaarder inschakelen
Wanneer je een deurwaarder nodig hebt, kan het zo zijn dat je de keuze hebt uit veel verschillende kantoren. Het is dan goed om het kaf van de koren te scheiden en te kiezen voor de beste deurwaarder voor jouw situatie.
Veel deurwaarders zijn aangesloten bij een incassobureau. Dat is wel zo handig, aangezien je voor de verschillende instanties dan niet hoeft te wisselen met je uitvoeringen. Ook zorgt een incassobureau met deurwaarders ervoor dat er meer dan genoeg kennis op het gebied van schulden innen in huis is om je met jouw schuld te kunnen helpen. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar je schuld zelf. Deurwaarders kunnen in de meeste gevallen zelf procederen bij een schuld van onder de €25.000. Ligt dit bedrag hoger, dan is er vaak de hulp van een incasso advocaat nodig om dit wettelijk gezien te mogen doen. De advocaat kan ook helpen als de deurwaarder al een inventarislijst van mogelijk te confisqueerde goederen wil maken, voordat er een vonnis is uitgesproken.
Het takenpakket van een deurwaarder is erg uitgebreid en kan je door het hele incassotraject helpen indien nodig. Het voordeel is dat in de meeste gevallen je debiteur al betaalt wanneer die hoort dat er een deurwaarder aan de deur staat, dus vaak is het versturen van een brief uit naam van het kantoor al voldoende om aan je geld te komen.
Snel onbetaalde facturen / huur innen zonder kosten?
Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.