Hoeveel kost een incassobureau? Hieronder vind je een overzicht van de richtprijzen waar je rekening mee moet houden.
Een incassobureau staat voor je klaar om je verschuldigde geld terug te krijgen. Dit kan geld zijn dat je zeer erg nodig hebt om het financieel beter te hebben, dus is het belangrijk dat het niet te lang duurt voordat aan de schuld wordt voldaan. Echter is een incassobureau ook maar een bedrijf en dus rekenen zij ook kosten voor hun werk. Hoeveel kan het kosten als je gebruik wilt maken van de diensten van een incassobureau?
No cure no pay
De meeste incassobureau’s werken volgens het “No cure, no pay” principe“. Dat betekent dat je enkel een commissie betaalt wanneer het kantoor er in slaagt om bedragen te vorderen van de debiteur.
Incassokosten
Wanneer je een incassobureau inschakelt, worden er eigenlijk altijd wel incassokosten gerekend. Dit zijn de kosten die het incassobureau maakt om het geld terug te krijgen en berekend worden over de openstaande schuld. Dit is een percentage van het schuldige bedrag, afhankelijk van de hoogte van de schuld.
Buitengerechtelijke incassokosten bij niet-bewiste facturen
In onderstaand overzicht een niet-binden voorbeeld van incassokosten tussen een Belgische debiteur en Belgische crediteur. In geval van niet-betwiste facturen.
1. De debiteur betaald minimaal de hoofdsom
Indien de debiteur de hoofdsom, rente en kosten betaald, zal na aftrek van het ereloon door het incassokantoor, 100% van de hoofdsom terugbetaald worden aan de schuldeiser. Het is in dit geval dat de debiteur het honorarium betaald aan het incassokantoor. De kosten zijn volledig ten laste van de wanbetaler.
Indien de debiteur enkel de hoofdsom betaald, en niet extra kosten zoals de intresten, rente enz… ( afhankelijk van de algemene voorwaarden ) dan zal het incassobureau trachten tussen 90% à 100% van de hoofdsom te verhalen, afhankelijk van de betaalde bedragen door de debiteur. Er kunnen in dit geval wel minimale kantoorkosten worden aangerekend.
2. De debiteur betaald minder dan de hoofdsom
Het kan zijn dat de debiteur niet de volledige hoofdsom kan / zal betalen ten gevolge van bijvoorbeeld insolventie, faillissement, collectieve schuldenregeling, onmogelijkheid tot uitvoering, economische redenen of door betwisting, dan kan een incassobureau een procentuele kost aanrekene over het geïnde bedrag. Volgende staffels zijn bij sommige incassobureau’s van toepassing:
| Geïnt bedrag | Procentuele kost |
| Tot €25.000 | 10% |
| €25.001 – €50.000 | 8% |
| €50.001 – €100.000 | 6% |
| +100.000 | 4% |
Er kunnen bovenop ook nog extra kantoorkosten aangerekend worden.
3. De debiteur betaald niks terug
Indien er niks door de debiteur wordt terugbetaald, dan zal het incassokantoor geen kosten aanrekenen. Er kunnen wel nog vaste kantoor kosten worden aangerekend.
Minimale kosten
De incassokosten worden berekend over het openstaand bedrag. Echter gaat het incassobureau niet een heel traject voor je aan als als het kantoor slechts een paar euro kan verdienen. Daarom kun je er altijd vanuit gaan dat je een minimaal bedrag aan incassokosten kwijt bent. Vooraleer je met een kantoor in zee gaat, vraag goed de algemene voorwaarden en kostenstructuur op, zo kom je nooit voor verassingen te staan.
Rente
Naast incassokosten kan het incassobureau rente eisen aan de schuldenaar. Dit is met name wanneer er een nieuwe betalingsregeling is getroffen. Hoe langer jij als schuldeiser op je geld moet wachten, hoe meer rente de schuldenaar kwijt kan zijn. Deze rente mag alleen gelden over de openstaande schuld en de gemaakte incassokosten. Kosten op het gebied van aanmaningen, herinneringen en administratie mogen door het incassobureau niet gerekend worden.
Btw-kosten
Het laatste bedrag dat een incassobureau kan eisen, is de BTW. Een incassobureau mag BTW rekenen op de incassokosten. Hierdoor kunnen de oplopende kosten alleen maar meer worden. Echter mag dit alleen wanneer de schuldeiser zelf, jij dus, niet btw-plichtig is.
Niet zelf betalen
Het inzetten van een incassobureau kan een dure grap worden. Gemiddeld kun je rekenen op een totaalbedrag van tussen de €2.500 en €5.500. Dit is een flinke duit, helemaal als je juist het geld nodig hebt om je bedrijf overeind te houden.
Gelukkig bestaat er een grote kans dat jij als schuldeiser helemaal niets hoeft te betalen aan deze incassoprijzen. Het incassobureau kan de gemaakte kosten in de meeste gevallen namelijk verhalen op de schuldenaar. Hierdoor betaalt de debiteur voor alle bovenstaande kosten, waardoor jij geen cent teveel uit hoeft te zijn. Het verhalen van de incassokosten op de debiteur gaat niet ten koste van je schuld. Jij krijgt gegarandeerd het bedrag waar je recht op hebt, de incassokosten staan daar los van.
Je moet er wel op letten dat het niet in alle gevallen mogelijk is de incassokosten op de schuldenaar te verhalen. In sommige gevallen zijn een aantal kosten nog steeds voor jouw rekening. Houd hierbij dus rekening voordat je extra veel kosten gaat maken tijden het incassotraject. Kies daarom altijd alsnog voor het incassobureau met de beste prijzen en vraag ook naar wat de mogelijkheden zijn om de kosten op de schuldenaar te verhalen.
Snel onbetaalde facturen / huur innen zonder kosten?
Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.